潍坊货运公司，运单管理前对账乱怎么办

我是潍坊信服无限的物流顾问老吴，潍坊做货运的老板找我最多的就是运单对账这事。一个月几千张运单，几十个客户，每到月底财务就抱着一摞单子跟客户对账，对不上就扯皮，扯皮就要吵架。我见过一家做寿光蔬菜运输的老板，一年到头账上挂着几十万的糊涂账，钱到底收没收回来自己都说不清。潍坊信服无限今天聊聊运单管理怎么搞，对账才不乱。

第一招，运单先入系统再发货

潍坊做货运的老板告诉我，过去运单靠手写，发完货运单塞进抽屉里，月底想对账翻都翻不到。运单必须先入系统，潍坊信服无限给客户做TMS第一步就是运单电子化，发货就扫码，运单自动入系统。运单入系统，对账才有依据。依据全了，对账就不扯皮，客户也没话说。

第二招，回单和签收拍照存档

潍坊跑货运的客户最关心回单能不能拿回来，货送到了客户不签收就扯皮。系统要支持回单拍照和电子签收，潍坊信服无限给客户做的方案里都有这个功能，回单一拍就存档，再也不怕丢失。回单存好了，对账就有证据，扯皮的事少九成。证据全了，客户想赖账也赖不掉。

第三招，对账报表自动生成

过去对账全靠财务一张运单一张运单算，效率低还容易错。潍坊信服无限做的TMS能按客户、按时间段自动生成对账报表，导出发给客户就行。对账自动了，财务不用加班，老板也省心。财务省心了还能帮老板做更多事，一份工资干两份活。

第五笔，培训费别被坑

TMS上线后调度员和司机都要培训，潍坊信服无限给客户签合同时一定把培训费写清楚，按人天算还是按总包算，提前定好不扯皮。

第五招，多客户对账要分清

潍坊跑货运的客户几十个，每个客户对账周期都不一样，潍坊信服无限做的TMS支持按客户分别生成对账单，每个客户用自己专属的账期。对账分清了，财务工作量少一半，客户也满意。

总结

在潍坊做货运的老板，对账乱是通病，根子在运单没入系统、回单没存档、报表没自动。把这三件事理清楚，对账不再扯皮，潍坊信服无限给潍坊本地货运公司做服务，最明显的效果就是回款速度提一档。回款快了，资金周转就顺，工厂才有本钱扩规模。你想把自己货运公司对账理顺、不再扯皮来找我，我帮你把对账流程理清楚。